POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - GBK STRATEGY

 

PRÉAMBULE

 

Notre Firme accorde une importance capitale à la protection et à la confidentialité des renseignements personnels. Cette politique de confidentialité vise à vous informer de la manière dont nous collectons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois et règlements applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels.

 

1. RESPONSABILITÉ

Notre Firme est responsable des renseignements personnels sous son contrôle et a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) qui veille au respect de la présente politique et des lois applicables. Pour toute question ou préoccupation concernant vos renseignements personnels, vous pouvez contacter notre RPRP aux coordonnées indiquées à la section 10 de la présente politique.

 

2. COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

2.1 Moyens de collecte

La collecte des renseignements personnels peut se faire par plusieurs moyens :

Formulaires en ligne (site web, formulaire de consentement)

Courriels

Téléphone

Messageries numériques (Telegram, WhatsApp, etc.)

En personne dans nos locaux

2.2 Nature des renseignements collectés

Pour mener à bien nos services, nous collectons divers renseignements personnels, tels que :

Nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique

Informations relatives à l'emploi (CV, lettres de recommandation, etc.)

Pièces d'identité gouvernementales (permis de conduire, passeport, etc.)

Informations fiscales et financières

Adresses IP, cookies, données des formulaires du site web

Détails des services fournis (mandats) et facturation

Les renseignements que nous demandons sont limités à ce qui est nécessaire et approprié selon le mandat qui nous est confié.

3. CONSENTEMENT

En nous fournissant vos renseignements personnels, vous autorisez Notre Firme, ainsi que ses sous-traitants et fournisseurs, à accéder à vos informations personnelles conformément aux exigences légales et à cette politique.

Votre consentement peut être modifié ou retiré en tout temps, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables, en communiquant avec notre RPRP.

4. UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vos renseignements personnels sont utilisés aux fins suivantes :

Fournir les services demandés et répondre à vos questions

Vérifier votre identité et examiner vos antécédents personnels conformément à la loi

Communiquer avec vous concernant votre dossier ou nos services

Gérer notre relation d'affaires

Administrer nos bases de données de facturation et d'imputation de temps

Respecter nos obligations légales et réglementaires

Procéder au processus d'embauche (le cas échéant)

Permettre la perception de comptes

Si nous sommes appelés à utiliser vos renseignements personnels à d'autres fins, nous vous en informerons et obtiendrons votre consentement au préalable.

5. COMMUNICATION ET PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

5.1 Tiers autorisés

Notre Firme ne vend, ne transfère, ni ne cède aucun renseignement personnel à des tiers à des fins commerciales. Cependant, nous pouvons communiquer vos renseignements personnels aux parties suivantes lorsque nécessaire :

Nos employés autorisés

Nos sous-traitants et fournisseurs de services (juridiques, comptables, médicaux, administratifs, etc.)

Les instances gouvernementales et réglementaires (lorsque requis par la loi)

Les partenaires dans la recherche d'emploi (le cas échéant)

5.2 Garanties

Lorsque nous communiquons vos renseignements personnels nous assurons que :

Seuls les renseignements nécessaires à l'exécution des mandats sont transmis

Les principes énoncés dans la présente politique sont respectés

Des mesures de protection adéquates sont mises en œuvre

5.3 Circonstances exceptionnelles

Notre Firme peut divulguer des renseignements personnels dans certaines circonstances spécifiques :

Lorsque requis par la loi, un règlement, un mandat de perquisition ou une ordonnance judiciaire

Pour protéger nos droits légaux ou ceux d'un tiers

En cas d'urgence mettant en jeu la sécurité d'une personne

6. CONSERVATION ET SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

6.1 Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements personnels pendant la durée de notre mandat et pendant une période additionnelle de:

7 ans pour les fournisseurs

5 ans pour les clients

après son achèvement, conformément aux lois et règlements applicables. Ils ne seront utilisés que pour l'usage auquel ils étaient destinés.

6.2 Mesures de sécurité

Notre Firme accorde une grande importance à la sécurité des renseignements personnels et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos renseignements contre tout accès, utilisation, modification, divulgation ou destruction non autorisés.

6.3 Lieu de conservation

Vos renseignements personnels peuvent être conservés électroniquement au Canada ou dans d'autres juridictions où des mesures de protection appropriées sont en place.

7. VOS DROITS

Conformément aux lois applicables, vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos renseignements personnels que nous détenons

Droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets

Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels

Droit à la suppression : demander la suppression de vos renseignements personnels dans les limites autorisées par la loi

Droit à l'information : connaître la manière dont vos renseignements personnels sont traités

Pour exercer ces droits, veuillez communiquer avec notre RPRP aux coordonnées indiquées à la section 10.

8. TÉMOINS (COOKIES) ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Notre site web utilise des témoins (cookies) et d'autres technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de notre site. Ces technologies nous permettent de recueillir certaines informations telles que votre adresse IP, le type de navigateur utilisé et les pages visitées.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins ou vous avertir lorsqu'ils sont envoyés. Veuillez noter qu'en désactivant les témoins, certaines fonctionnalités de notre site pourraient ne pas être disponibles.

9. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Notre Firme se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels.

10. NOUS CONTACTER

Pour toute question, commentaire ou demande concernant la présente politique ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Responsable de la protection des renseignements personnels

GBK Consulting
Kenza Baroudi
PH 3-3-101 De la Rotonde 
Verdun, Îles des Soeurs Québec H3E0C8 
Canada

Courriel : info@gbk-consulting.com